Dank praktischer ERP-Systeme müssen Sie sich nicht mehr unnötig über die langwierige Finanzverwaltung Ihres Unternehmens ärgern. Diese Softwares vereinen alle Unternehmensprozesse bequem in einer Anwendung – so können Sie sich entspannt zurücklehnen.
Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Systeme ermöglichen eine Vereinfachung der Finanzverwaltung in Unternehmen.
Der Digitalisierung entspannt entgegentreten
Jedes Unternehmen, egal in welcher Branche es agiert, muss sich in den kommenden Jahren verstärkt mit dem Thema Digitalisierung auseinandersetzen. Besonders wenn es um die Finanzverwaltung geht, eröffnen sich hier viele Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Sogenannte Branchensoftwarelösungen, also ERP-Systeme (Enterprise-Resource-Planning), bringen Ihrem Unternehmen dabei die nötige Flexibilität.
Was kann so ein ERP-System?
Zunächst vereinen solche Softwares ganz gezielt alle Prozesse, die das Unternehmen betreffen, in einem Einzelprogramm. Das hat folgende Vorteile:
- Übersichtlichkeit von Prozessen und Strukturen
- Alle Abteilungen sind gebündelt
- Perfekte Anpassung der Software an Ihr individuelles Unternehmen
Diese Struktur ermöglicht effizienteres Arbeiten über alle Abteilungen hinweg.
Gewinnmaximierung durch Software-Lösungen
Besonders im Bereich Finanzen kann Ihnen das den entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen. Ressourcen wie zum Beispiel der Zeitaufwand oder die Energie der Mitarbeiter können geschont werden. Diese können sich dann ganz auf ihr Aufgabenfeld befassen – ohne zeitraubende Bürokratie. Mit einer ERP-Software wie dieser von lexbizz speziell auf den Mittelstand ausgelegten Lösung decken Sie unter anderem diese Zweige Ihres Unternehmens ab:
- Personalwirtschaft
- Logistik
- Vertrieb
- Buchhaltung
So sind alle Finanz-Aspekte mit nur einem Klick erreichbar. Das spart am Ende des Tages bares Geld. Auch können mehrere Mitarbeiter von verschiedenen Orten aus darauf zugreifen.
Dank der Cloud Up-to-Date sein
Flexibilität ist hier das Keyword. Noch vor ein paar Jahren galten sogenannte Insellösungen als die beste Basis für ERP-Systeme. Mittlerweile setzen Experten und die führenden Unternehmen allerdings auf Cloud-basierte Softwares, auch in Sachen Finanzen. Diese bieten neben den heute gängigen Sicherheitsstandards für Ihre Daten auch unterschiedliche Zusatzpakete wie beispielsweise ein Warenwirtschaftssystem mit an.
Welche Aspekte sollten Sie bei der Auswahl der passenden Software beachten?
ERP-Systeme werden immer direkt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Um genau zu wissen, was Sie benötigen, sollten Sie im Vorfeld eine ausführliche Analyse aller Prozesse und Bedürfnisse erstellen. Des Weiteren sollten Sie diese Aspekte bei der Auswahl im Hinterkopf behalten:
- Umfang: Welche Bereiche möchten Sie damit abdecken?
- Usability: Wie viele Mitarbeiter müssen auf das System zugreifen können? Welche Schulungen benötigen diese eventuell?
- Kosten: Wieviel möchten Sie für die Software ausgeben?
So können Sie schon vor Implementierung des neuen Systems Zeit und Nerven einsparen.