Die Gründung eines Unternehmens ist eine aufregende, aber auch kostenintensive Phase. Insbesondere Büroausgaben können hierbei eine erhebliche Belastung darstellen. Wir zeigen formale und sachliche Strategien, um Bürokosten zu minimieren und Ihren Unternehmenserfolg zu maximieren.
Wie Sie bei der Gründung eines Unternehmens Bürokosten sparen können.
Bei der Einrichtung der neuen Büroräumlichkeiten sollte man den Fokus auf die Büroausstattung legen. Bereits hier kann man signifikante Einsparungen erreichen. Wichtig ist, dass die Ausstattung hochwertig und effizient ist. Sie sollte die Produktivität fördern und sich positiv auf den Arbeitsfluss auswirken. Multifunktionsgeräte sind die ideale Lösung, um Prozesse zu optimieren und mehrere Projekte gleichzeitig zu erledigen. Neben einem leistungsstarken Laptop oder Computer ist hierbei auch die Rede von einem Druckgerät. Drucker gibt es in unterschiedlichen Ausführungen. Das gilt auch für das Druckerzubehör. Qualitative Geräte arbeiten entweder mit Druckerpatronen oder mit Tonern.
Der Spezialist für Druckerzubehör verfügt über ein umfangreiches Sortiment und hält für jedes Gerät das passende Zubehör parat. Doch für welchen Drucker sind die Patronen am preiswertesten? Bevor man diese Frage beantworten kann, muss man sich mit den unterschiedlichen Tintenpatronen befassen. Im Internet gibt es unter anderem Originalpatronen sowie Toner vom Hersteller. Zusätzlich hat man die Möglichkeit auf Alternativen wie kompatibles oder recyceltes Druckerzubehör zurückzugreifen. Alle Varianten haben ihre Vor- und Nachteile. Die Alternativen sind im Vergleich zu dem Original günstiger, können aber unter Umständen eine schlechtere Druckqualität aufweisen.
Einsparungen beim Bürobedarf
Das Druckgerät an sich hat nur einen geringen Einfluss auf die Kosten für die Druckerpatronen oder Toner. Geräte von Fremdherstellern sind natürlich oftmals generell günstiger. Doch gerade bei der Unternehmensgründung sollte man ein namhaftes Druckgerät etwa von HP, Canon oder Brother auswählen. Aber was kosten Druckerpatronen im Durchschnitt? Der durchschnittliche Preis von Tintenpatronen liegt zwischen 15 € und 25 €. Dieser variiert von Gerät zu Gerät und wird von dem bevorzugten Druckerzubehör beeinflusst. Die folgende Auflistung zeigt die wesentlichen Unterschiede auf.
- Originalprodukte: Hierbei handelt es sich um Druckerzubehör wie Druckerpatronen und Toner, die von dem Originalhersteller sind. Das bedeutet, der Hersteller des Druckgeräts hat die dazugehörigen Zubehöre entwickelt. Das Ergebnis ist eine ausgezeichnete Druckqualität und volle Funktionstüchtigkeit des Druckers. Originalprodukte überzeugen mit einer hohen Ergiebigkeit, sind in der Anschaffung aber meist kostspielig.
- Alternativen: Kompatible und recycelte Patronen sowie Toner sind häufig günstig zu erhalten, etwa bei TonerPartner.de. Je nach Hersteller erzielen sie ebenfalls ein hervorragendes Druckergebnis und sind ergiebig. Wird im Unternehmen in größeren Mengen gedruckt, ist es ratsam, auf preiswertes Druckerzubehör zuzugreifen. Es kann sein, dass einige Druckgeräte Fehlermeldungen anzeigen. Negativ auf die Funktionstüchtigkeit wirkt sich das aber nicht aus.
Alternatives Druckerzubehör ist sowohl im Büro als auch bei der Arbeit im Homeoffice effektiv. Mit den richtigen Produkten hält man die Kosten für den Bürobedarf konstant niedrig. Ratsam ist es, wenn man direkt auf Vorrat bestellt. Das gilt sowohl für Patronen, Toner, Druckerpapier und andere Büroartikel. Der Arbeitsfluss wird auf diese Weise nicht gestört und sämtliche Prozesse laufen uneingeschränkt weiter.
Energieverbrauch senken
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie man die Kosten bei einer Unternehmensgründung gering halten kann. Mit Blick auf den Drucker kann man insbesondere den Tintenverbrauch reduzieren und das in nur wenigen Schritten. Natürlich besteht ein Büro nicht nur aus den Arbeitsmaterialien. Einen großen Kostenfaktor stellt der Energieverbrauch dar. Speziell in größeren Büros wird viel gearbeitet und infolgedessen viel Energie verbraucht. Energiesparlampen sind eine gute Lösung, um den Stromverbrauch zu senken. Gleichzeitig sollte geschaut werden, in welchen Räumen tatsächlich gearbeitet wird. Häufig brennt in jedem Raum das Licht, obwohl sich dort niemand befindet.
Im Winter sollte man die Büroräume clever heizen. Unbedingt sollte man jedoch vermeiden, dass die Räumlichkeiten vollständig auskühlen. Zu warm darf es aber auch nicht sein. Wer sich eine längere Zeit in einem aufgeheizten Raum aufhält, wird müde. Dies wirkt sich wiederum negativ auf das Leistungs- und Konzentrationsvermögen sowie die Produktivität aus. Sinnvoller ist es, wenn man die Heizung auf eine bestimmte Gradzahl einstellt und gelegentlich kurz durchlüftet. Werden die Räumlichkeiten über einen längeren Zeitraum nicht genutzt, sollte man die Heizung auf Eins stellen.
Effektive Marketingstrategien
Ein hoher Verbrauch an Arbeitsmaterialien wird als umweltschädlich bezeichnet. Ob das der Realität entspricht, ist fraglich. Dennoch kann man den Verschleiß im Unternehmen senken. Ein anschauliches Beispiel ist der Papierverbrauch. In der Arbeitswelt findet vieles digital statt. Zahlreiche Dokumente kann man verschlüsseln und sie anschließend per E-Mail an Kunden und Geschäftspartner versenden. Das spart Geld und Ressourcen. Gleiches gilt für Marketingstrategien. Am effektivsten sind heutzutage Strategien, welche die Zielgruppe online ansprechen. Der Grund dafür liegt auf der Hand. Der Großteil der Bevölkerung erkundet sich im Internet über ein Unternehmen. Mit einer gezielten Ansprache generiert man Aufmerksamkeit und verzeichnet ein konstantes Wachstum.
Fazit: Bürokosten erfolgreich senken
Unternehmer können mit nur wenigen Tricks die Bürokosten senken. Beginnend bei der Büroausstattung hin zu effektiven Marketingstrategien gibt es zahlreiche Wege, Erfolg zu verzeichnen, ohne hohe Kosten zu erzeugen. Gleiches gilt für die Arbeitsmaterialien, wie hochwertiges Druckerzubehör, Druckerpatronen und Toner.