Existenzgründer haben es nicht einfach. Strategische Entscheidungen und kluges Delegieren können Abläufe verbessern. Start-ups sollten daher in Erwägung ziehen, zeitintensive Lohnabrechnungen digital zu erstellen.
Digitale Lohnabrechnungen für Start-ups vereinfachen Abläufe.
Ein kleines Unternehmen zu gründen und zu führen, ist nicht einfach. Wenn man das Unternehmen leitet, ist man für alles verantwortlich: von der Effizienz der Back-Office-Abläufe bis hin zum Erfolg des Außendienstes. Das bedeutet aber nicht, dass man alles allein machen muss. Im Gegenteil, strategische Entscheidungen und kluges Delegieren können Abläufe verbessern und dabei helfen, mehr zu erreichen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung online erstellen
Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein typisches Beispiel dafür, wie Arbeitsprozesse vereinfacht werden können. Mit einer geeigneten Software wie z.B. Papershift Lohnabrechnung kann man diese digital sehr einfach selbst durchführen.
Was genau ist eine Online Lohnabrechnung?
Die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wurde entwickelt, um Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse wie die Verwaltung von Gehältern, Löhnen, Abzügen, Boni und Steuern zu automatisieren. Man kann mit dieser auch buchhalterische Aufgaben erfüllen wie das Erfassen von Fehlzeiten, Mitarbeiterleistungen oder Urlaubsansprüchen.
Was gehört in die digitale Lohnabrechnung rein?
Die Lohnabrechnung besteht aus drei Teilen:
- Kopfteil,
- Hauptteil und
- Schlussteil.
In jedem haben ganz spezifische Angaben zu erfolgen.
Kopfteil
In den Kopfteil gehören:
- Name und Anschrift des Arbeitgebers sowie des Arbeitnehmers,
- Bezugsdatum und Erstellungsdatum der Lohnabrechnung,
- Steuerdaten und Sozialversicherungsdaten des Arbeitnehmers,
- Persönliche Daten, Vertragsdaten und Urlaubsdaten des Arbeitnehmers.
Hauptteil
In den Hauptteil gehören:
- Bruttolohn,
- Sachbezüge / geldwerte Vorteile,
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge,
- Vermögenswirksame Leistungen,
- Steuerfreibeträge,
- Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitnehmers,
- Kirchensteuerabzug,
- Persönliche Abzüge,
- Aufwandsentschädigungen,
- Auszahlungsbetrag.
Schlussteil
In den Schlussteil gehören:
- Gesamtsumme des Arbeitgebers,
- Verdienstbescheinigung,
- Kontodaten des Arbeitnehmers.
Viele Vorteile der Online Lohnabrechnung für Existenzgründer
Die computergestützte, digitale Lohnabrechnung hilft Existenzgründern in vielerlei Hinsicht und bietet zahlreiche Vorteile:
- Keine spezielle Erfahrung erforderlich
- Höhere Genauigkeit
- Höhere Datensicherheit
- Spart Zeit
- Reduziert Kosten
- Einfache Aktualisierungen
Keine spezielle Erfahrung erforderlich
Die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann für jemanden, der keine Erfahrung in der Buchhaltung hat, eine echte Herausforderung sein. Eine Online-Software erleichtert deren Erstellung erheblich. Das bedeutet, dass man die Lohn- und Gehaltsabrechnung auch Mitarbeitern übertragen kann, die keine Buchhaltungserfahrung haben, was Kosten senkt und eine übergreifende Ausbildung ermöglicht.
Höhere Genauigkeit
Nichts ist schlimmer als ein Fehler im Gehaltsabrechnungssystem, und die Verwendung von Online-Software verringert die Wahrscheinlichkeit solcher kostspieligen Fehler. Denn ein Fehler, der Arbeitnehmer eventuell zu kurz kommen lässt, kann die Zufriedenheit und Moral im Unternehmen auf Dauer beeinträchtigen und sogar zu rechtlichen Problemen für das Unternehmen führen. Ein Fehler hingegen, der darin besteht, dass Mitarbeitern zu viel gezahlt wird, könnte dazu führen, dass das Unternehmen ohne Betriebskapital dasteht. Die Logistik, um dieses Geld zurückzubekommen, ist meist ein enormer Arbeitsaufwand. Mit einer Online-Gehaltsabrechnungssoftware wird das Risiko menschlicher Fehler erheblich verringert.
Höhere Datensicherheit
Die Sicherheit Gehaltsabrechnungsdaten ist von entscheidender Bedeutung und besonders sensibel, da sie personenbezogene Angaben wie Geburtsdaten, Postanschriften und vieles mehr enthalten. Online-Gehaltsabrechnungssoftware verwendet modernste Sicherheitsverfahren, um diese sensiblen Daten zu schützen.
Spart Zeit
Der Einsatz von Online-Gehaltsabrechnungssoftware macht die Erstellung der Lohnabrechnung vergleichsweise einfach und spart den dafür Zuständigen enorm Zeit. Dies bedeutet im Umkehrschluss, dass derjenige mehr Zeit für andere Aufgaben hat. Im Endeffekt werden Effizienz des Betriebes erhöht und Gesamtkosten reduziert.
Reduziert Kosten
Als Inhaber eines Start-ups hat man ein ureigenes Interesse daran, die Kosten niedrig und die Gewinne hochzuhalten. Die Umstellung von einem manuellen, papiergestützten Gehaltsabrechnungssystem auf eine effizientere Online-Gehaltsabrechnungssoftware kann enorme Kosteneinsparungen ermöglichen: Keine Druck- und Portokosten, keine Ausgaben für externes Fachpersonal sowie weniger zu vergütende Arbeitszeit.
Einfache Aktualisierungen
Wenn man sich einer Sache sicher sein kann, dann ist es diese: die Steuertabellen werden von Jahr zu Jahr komplizierter. Auch die Anpassung der Löhne im Rahmen der Pandemie bedingten Kurzarbeit bedeutet eine ständige Aktualisierung der Lohnabrechnungen. Einer der größten Vorteile von Online-Gehaltsabrechnungssoftware ist, dass sie jedes Mal nahtlos aktualisiert werden kann, wenn die Regierung beschließt, neue Änderungen vorzunehmen.
Fazit – Für Start-ups ist eine digitale Lohnabrechnung sinnvoll
Wenn man die Effizienz der Geschäftsabläufe verbessern, Kosten senken und Mitarbeiter zufriedenstellen möchte, ist eine Online-Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware das Mittel der Wahl.